氾水高中会计电算化管理制度

时间:2018-10-17 21:23来源:未知 作者:校长办 点击:
一、会计电算化操作管理
 (一)会计人员必须经过培训,熟练掌握金蝶财务软件系统的功能,并掌握windows的基本功能、汉字输入方法等。经财务管理员授权认可后方能进入系统进行操作,未经授权人员不得操作本系统。操作员的密码由财务管理员设定。各电算岗位人员对自己设定的密码要严格保密,不得泄露。
 (二)外单位人员一律不得使用财务软件系统的计算机。 
 (三)会计人员应严格按照会计电算化系统的要求和会计制度的规定编制会计凭证,正确输入数据。当计算机出现问题时,应及时向财务管理员反映。如发现凭证输入错误时,也应及时向财务管理员反映,不得擅自作废或更改凭证。
 (四)未经财务管理员同意,任何人不得操作服务器数据(例如:数据恢复、备份等操作)。
 (五)严禁在装有财务软件的计算机上安装和使用游戏软件。
 (六)严禁使用外来软盘及可移动磁盘,以防止计算机感染病毒,造成财务数据被破坏。
 (七)会计人员有事需离开计算机,如时间较短,必须按正常退出程序退出金蝶财务系统,返回至未登录网络状态;如离开时间较长,则应关闭计算机切断电源。
 二、计算机硬件、软件和数据管理
 (一)财务管理员负责定期对计算机及网络设备进行检查和保养,确保设备安全和计算机正常运行,防止意外事故发生。会计人员应爱护计算机及其辅助设备,并保持设备的整洁,出现问题时,应及时向财务管理员反映。
 (二)会计电算化设备只能用于与会计核算有关的工作,任何人不得将其用于游戏和对外服务;非财务处人员不得操作、动用电脑设备。除财务管理员外,财务处其他人员不得拆弄硬件设备,发现故障,应及时通知财务管理员。 
(三) 对会计软件升级和硬件设备升级、更换,必须由财务管理员审批,同时必须保证会计数据的连续和安全,并由有关人员监督。
 
 
 (四) 必须保持办公室、计算机机房的整洁,注意防火、防潮、防磁、防盗,下班时关闭所有设备和电源,以防设备遭到人为的破坏。
三、电算化会计档案管理 
(一)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,并由专人负责;
 (二)电算化会计档案包括在网络服务器和其他计算机、其他磁性介质或光盘存储的各种数据文件,以及打印输出的各种凭证、账册和报表等。
 (三)财务管理员负责电算化会计档案的备份工作,对存储在计算机硬盘内的会计软件的全套文档资料、会计软件程序、会计凭证、账册和报表等数据必须进行备份,会计账簿、会计报表等由财务管理员定期打印输出,形成书面文件资料并加以装订保存。
 (四)电算化会计档案应严格按财政部关于会计档案管理的要求进行管理,由专人负责。会计档案资料的借出,必须经校长、分管财务校长批准,并办理必要的登记手续,借出的会计档案要按期归还。
 (五)电算化会计档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,保证会计档案资料的安全。采用磁性介质、光盘或移动硬盘保存的会计档案,应定期检查和复制,重要的会计档案必须复制双份。
 (六)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。
 (七)财务软件全套文档资料以及财务软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的十年。
 (八)电算化会计档案由财务管理员和档案管理员共同负责。